Word 2003 для чайников




Как вставить один документ в другой



Как вставить один документ в другой



Может быть, вы думаете, что вставка одного документа в другой — дело сложное, долгое и, главное, никому не нужное? Ошибаетесь! Предположим, у вас на диске хранится файл с резюме, и вы хотите включить его в письмо. В этом случае действуйте следующим образом.

1. Установите курсор в той части документа, в которой должен появиться текст другого документа.

После вставки этот текст будет выглядеть так, будто вы сами его только что напечатали.

2. Выберите в меню команду Вставка>Файл.

Появится диалоговое окно, подобное окну Открытие документа (его изображение представлено в главе 8).

3. Выберите пиктограмму, представляющую документ, который вы хотите вставить.

Тут вам, возможно, придется вспомнить процедуру поиска файла и пройтись по своим папкам и дискам (а может, и по чужим дискам, воспользовавшись сетью). Надеюсь, вы с этим справитесь.

4. Щелкните на кнопке Вставить.

Документ будет вставлен в ту область, в которой был установлен курсор.

  •  Файл, который будет получен в результате вставки одного документа в другой, имеет название первого документа — того, в который был вставлен фрагмент.
  •  В открытый документ можно вставить неограниченное количество файлов — хоть все хранящиеся на диске, но по одному за один прием. Никаких ограничений не существует.
  •  С помощью этой же процедуры можно выделить часть текста и вставить его в другой документ, а потом еще в один и т.д. Выделенный фрагмент вы вправе вставлять несколько раз в разные документы. (Эту технику широко используют плодовитые авторы детективных и любовных романов.)
  •  Главное — никакой хирургии!





Начало  Назад  Вперед




Книжный магазин