Word 2003 для чайников




Как просмотреть план



Как просмотреть план



Word покажет вам весь план целиком, вместе со всеми темами и подтемами, если вы не дадите ему других указаний. Но такой вариант не всегда устраивает пользователя. Составление плана с помощью компьютера тем и привлекательно, что позволяет отойти в сторону и увидеть свою работу в глобальном масштабе, отбросив мелочи.

 Чтобы просмотреть темы определенного уровня, воспользуйтесь раскрывающимся списком Показать уровень . Например, если вы хотите увидеть в своем плане все темы первого уровня, выберите в списке опцию Показать уровень 1. Все подтемы и введенный в темы текст исчезнут, а перед вами останутся только главные темы — основные тезисы документа.

Если тема имеет подтемы, вы увидите возле нее не только большой знак "плюс", но еще и фактурную линию, которая тянется от конца строки вправо. Я не встречал ни единого человека, который мог бы объяснить, что означает эта линия.

Если вы решили просмотреть свой план в более развернутом виде, выберите в раскрывающемся списке Показать уровень элемент Показать уровень 2 или Показать уровень 3. Каждая из этих опций выводит на экран темы, начиная с указанного в ней уровня и выше. Более низкие уровни становятся невидимыми.

Параметр Показать все уровни используется, когда необходимо показать наиболее полный план.

  •  Открывать и закрывать отдельные темы можно с помощью двойного щелчка кнопкой мыши на пустотелом знаке "плюс".
  •  Открыть тему можно также следующим образом: щелкните на кнопке Развернуть на панели инструментов Структура или воспользуйтесь комбинацией клавиш <Аи+Shift+плюс>. (Клавишу <плюс> необходимо нажимать только на вспомогательной цифровой клавиатуре.)
  •  Комбинация <Alt+Shift+минус> закрывает тему. (Клавишу <минус> также следует нажимать на вспомогательной цифровой клавиатуре.) Кнопка Свернуть также выполняет эти действия.
  •  Если тема состоит из большого количества слов, т.е. она размещается в нескольких строках, вы можете дать Word команду отображать только первые строки каждой темы. Для этого щелкните на кнопке Показать только первую строку .
  •  Еще одним удачным способом просмотреть план является следующий: воспользуйтесь кнопкой Отобразить форматирование . Щелчок на указанной кнопке снимает форматирование с плана (в таком виде на экране отображается больше текста), а повторный щелчок на ней восстанавливает форматирование.
  •  Когда ваш план приобретет желаемый вид, вы сможете копировать его части и вставлять их в другие документы. Именно так некоторые писатели создают свои романы; документ — это просто более длинная и развернутая версия того, что в начале карьеры было всего лишь планом.






Начало  Назад  Вперед




Книжный магазин