Будем считать конверт документом

Конверт— это обычный лист бумаги, сложенный определенным образом и склеенный чем-то ужасно противным. Однако это специальный лист бумаги. Значит, Word можно настроить для печати любого конверта таким образом, будто это не конверт, а обычный документ. Попробуем выполнить данную задачу.

1. Начните новый документ.

Word представит на экране новый документ. А наша задача — превратить лист бумаги в конверт.

2. Убедитесь, что установлен режим Разметка страницы.

Если установлен другой режим, выберите команду Вид>Разметка страницы. В нашем случае с документом удобнее всего работать именно в этом режиме.

3. Выберите команду Файл > Параметры страницы.

4. Щелкните на ярлычке вкладки Поля.

5. Установите поля со всех сторон размером 1.2 см.

Размер конвертов, как правило, невелик. Практически любой принтер сможет оставить поля шириной 1.2 см вокруг всего документа. Введите 1.2 в поля Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.

6. Выберите ориентацию страницы Альбомная.

Ширина конвертов больше, чем высота, поэтому есть смысл в таком представлении страницы — текст на конверте будет размещен параллельно его длинной стороне (говорят, есть такое требование со стороны почты).

7. Щелкните на ярлыке вкладки Размер бумаги.

8. В раскрывающемся списке Размер бумаги выберите элемент Другой, в поле Ширина установите 23.5 см, а в поле Высота —10.2 см.

В области Образец диалогового окна Параметры страницы можно увидеть, как будет выглядеть ваш конверт.

9. В списках Первая страница и Остальные страницы укажите Подача бумаги.

Вы должны быть уверены в том, что принтер знает, какой документ он будет печатать, т.е. конверт, и что в диалоговом окне Параметры страницы все установки выбраны верно.

10. Щелкните на кнопке ОК.

Диалоговое окно Параметры страницы отправится отдыхать.

Если вы работаете в. режиме Разметка страницы, то на экране, в окне документа, увидите документ, который похож на конверт. Еще бы!

11. Напечатайте адрес отправителя.

Поскольку вы создаете конверт не в диалоговом окне Конверты и наклейки, к тексту можно применить понравившийся вам стиль, даже дополнить его графикой (если картинка достаточно мала, чтобы не вызвать недовольства почтовых работников).

12. Сделайте отступ, чтобы напечатать адрес получателя.

Нажмите несколько раз клавишу <Enter>, чтобы оказаться примерно на уровне маркера левой линейки, установленного на отметке 2,5 см. Можете сделать это "на глаз"; только помните, что адрес получателя должен размещаться над линией, проходящей через середину конверта.

13. Установите отступ для адреса получателя с левой стороны — перетащите левый маркер линейки на отметку 7 см.

14. Наберите адрес получателя и отформатируйте его.

Ваш конверт готов.

Если вы хотите оставить на конверте место для примечания, восстановите значения полей (т.е. установите их равными 0), перетащите указатель левого отступа назад к левому полю. Затем несколько раз нажмите клавишу <Enter>. Курсор должен оказаться около нижнего левого обреза конверта. Здесь можете набрать: Лети с приветом — вернись с ответом! или что-нибудь более остроумное.

Итак, теперь вы узнаете, как создавать конверты. Один из предложенных выше способов (и я считаю его более гибким) заключается в создании конверта в виде документа, другой — в использовании диалогового окна Конверты и наклейки. Сохраните готовый конверт на диске или как шаблон документа и используйте его всякий раз, когда требуется создать новый конверт. Более подробную информацию о шаблонах можно найти в главе 17.

Содержание раздела