Подготовка презентации напишите вступление

Подготовка презентации
Напишите вступление

Вспомните свой последний полет на самолете. Что вы делаете в первые минуты полета, когда стюардессы объясняют меры безопасности на борту? Я в это время закрываю глаза, отвлекаюсь от происходящего и засыпаю.

Так и со многими презентациями: когда я слышу вступление, меня клонит в сон.

А теперь представьте, что случилось бы, если бы стюардесса объявила:

Дамы и господа, если вы посмотрите в правый иллюминатор, то увидите, что четвертый двигатель загорелся!

Вы немедленно сосредоточитесь на словах стюардессы. И весьма вероятно, вы проигнорируете любого пассажира, который попытается помешать вам получить ответы на интересующие вас вопросы.

Для этого и нужны вступления: они должны разжечь интерес, энтузиазм и желание узнать, что будет дальше.

Я оставляю на ваше усмотрение то, как вы будете разжигать этот интерес. Что же касается вводных слов, я предлагаю использовать формулу ЦВО:

• Цель. Зачем вы делаете эту презентацию? Зачем мы здесь? Что определит успех этой презентации?
• Важность. Почему так важно достичь этой цели сегодня? Как презентация поможет решить проблемы, с которыми мы столкнулись? Почему это так срочно?
• Обзор. Дайте нам общее представление о структуре презентации, о том, чего мы можем ожидать во время презентации. Это даст нам возможность сконцентрироваться на содержании, а не на лихорадочном желании выяснить, о чем вы сейчас говорите и что будет дальше.

Вы можете расположить элементы формулы ЦВО в любом порядке в зависимости от своего представления о том, какой тон в общении с аудиторией вам следует взять. К примеру, вы можете сказать:

Цель: "Моей целью сегодня является представление набора практических рекомендаций по преодолению беспокойства во время проведения презентации".

Важность: "Это очень своевременно, так как на следующей неделе вы должны представить свои рекомендации совету директоров".

Обзор: "За тот час, что у нас имеется, мы обсудим этапы планирования, подготовки и проведения презентации".

Или

Важность: "Вас пригласили выступить с презентацией перед советом директоров на следующей неделе". Цель: "Поэтому я хочу потратить ближайший час на то, чтобы дать вам набор практических рекомендаций по преодолению нервозности во время выступления". Обзор: "Давайте начнем с того, как лучше планировать презентацию, затем обсудим ее подготовку, и закончим тем, как ее провести".

Или

Обзор: "В этой презентации я расскажу о том, как спланировать, подготовить и провести презентацию".

Цель: "Как вы знаете, выступление с презентацией может вызвать излишнюю нервозность. Таким образом, моей целью является показать, как те методы, которые мы будем обсуждать, помогут вам справиться с этой проблемой".

Важность: "Это обсуждение очень своевременно, поскольку на следующей неделе вас попросили представить рекомендации совету директоров".

Обдумывая ЦВО-введение, имейте в виду, что головы слушателей забиты множеством других важных вопросов. Подготовьте такое вступление, которое переключит внимание участников на то, о чем будете говорить вы. Дайте им понять, что ваше выступление заслуживает их времени и внимания.

Вступление лучше писать заранее, чтобы как следует продумать последовательность его элементов и выбрать для них нужные интонации.

Содержание  Назад  Вперед